【Word】２つの文書の間違い探しが楽になる！文書比較機能

文章の間違い探しは地味で大変な作業ですが、今回ご紹介する比較機能を使えば、楽になること間違いなしです。変更前と変更後の２つのファイルを比較して、変更内容をわかりやすく表示できます。

Word2013を使ってご紹介していきます。

２つのファイルを読み込んで並べて表示する

Step.１ 比較するファイル２つをワードに読み込みましょう

[校閲]→[比較]→[比較]を押すと、「文書の比較」ダイアログボックスが開きますので、[元の文書]と[変更された文書]のファイルをそれぞれ選択して[OK]を押します。

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Step.２ 読み込んだファイル２つを並べて表示しましょう

[校閲]→[比較]→[元の文書を表示]→[両方の文書を表示]をONにすると、元の文書と変更された文書が同時に閲覧できるようになります。

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文書の中に変更履歴を表示する

[校閲]→[すべての変更履歴/コメント]をONにすると、変更箇所がわかりやすくなります。

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変更履歴を一覧で表示する

[校閲]→[変更履歴ウィンドウ]をONにすると一覧で表示されます。

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これらのウィンドウを全部開くと俯瞰できて快適です。

変更したユーザーの名前や変更した日時も表示できますので、複数の人によって変更されたファイルなら、誰がいつどの部分を変更したのかわかります。使いこなせばグループで作業しやすくなるかもしれません。