【Excel】Excel2013 「ピボットテーブル」機能を使って集計する方法

Excelのデータ集計機能として、以前「“小計”機能」と「“統合”機能」を紹介しましたが、今回は「ピボットテーブル」機能をご紹介します。「小計」機能は単純集計、「統合」機能は串刺し集計ですが、今回ご紹介する「ピボットテーブル」ではクロス集計が可能です。

Windows Excel2013で説明していきます。
今回は、性別、婚姻、年齢、都道府県、キャリアのダミーデータから平均年齢を計算してみます。表側は男女別のキャリア、表頭は都道府県にしてみます。

Excel「ピボットテーブル」の使い方

Step.１　[挿入]→テーブルグループの[ピボットテーブル]を押します。

Step.２　「ピボットテーブルの作成」のダイアログボックスが開きますので、データを範囲選択します。

Step.３　ウインドウが開きますので、集計に使うフィールドを右上から1つずつ選択して、右下の任意のボックス（フィルター、列、行、値）にドラッグ＆ドロップします。

今回の場合は、「性別」と「キャリア」を「行」、「年齢」を「値」、「都道府県」を「列」に設定します。今回は使いませんが説明のため、「婚姻」のフィールドを「フィルター」のボックスに設定してみました。これらのドロップしたフィールドは、あとからボックス間を移動させることができます。よりよい集計結果になるまで、フィールドを移動させてみましょう。

ドロップしたデータはそれぞれ以下の場所に表示されます。

Step.４　集計の方法が「合計」になっていますので「平均」に変更します。

[値]ボックスの[合計/年齢]をクリックして、[値フィールドの設定]の[集計方法]タブで[平均]を選びます。

これで合計値が平均値になりました。

Step.５　最後に空白セルに「0」を表示して見やすくしましょう。

値のセルのどこかを右クリックして、[ピボットテーブルオプション]→「レイアウトと書式」タブの[空白セルに表示する値]の欄に「0」を入力します。

これでデータ表が見やすくなりました。

[フィルター]ボックスに設定したフィールドで集計結果を絞り込むこともできます。B1セルで選ぶだけです。これで完了です。

平均値の計算のほかにも多くの計算方法が用意されています。値が表示されているセルのどこかで右クリックして、[計算の種類]で、任意の計算方法を選択しましょう。[列集計に対する比率]や[行集計に対する比率]をはじめ、[差分]や[累計]など、集計方法は多岐にわたります。

ピボットテーブルはなかなか奥が深いですね。今回は基本的な使い方をご紹介しました。


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