【Excel】Excel2013 「小計」でデータを集計する方法

Excel2013でデータを集計するには、「数式」や「小計」、「統合」、「ピボットテーブル」などで行うことができます。今回は「小計」をご紹介します。（Excel2003までは、「小計」は「集計」という名前でした。）集計方法は、合計、平均、データの個数、最大値、最小値などです。「小計」では集計する項目を並べ替える必要があります。

Windows Excel2013で説明していきます。

以下のデータを「都道府県」ごとに「年齢」平均を算出するとします。
（データはすべてダミーデータです。）

Excel「小計」の方法

Step.１ まずはデータを「都道府県」の列で並べ替えをします。

Step.２ メニューの[データ]→アウトライングループの[小計]を押します。

Step.３ [集計の設定]ダイアログボックスが開きますので、[グループの基準]に[都道府県]、[集計の方法]を[平均]、[集計するフィールド]で[年齢]にチェックをします。

Step.４ 各都道府県の下に都道府県別の平均、一番下に全体の平均の行が挿入されます（赤字部分）。左上に[１]、[２]、[３]の３つのボタンが表示されます。

• 左の[１]のボタンを押すと、全体の平均だけが表示されます。





• 中央の[２]のボタンを押すと、都道府県別の平均だけが表示されます。





• 右の[３]のボタンを押すと、すべて表示されたレイアウトに戻ります。

データに規則性があって単純な集計ならば「小計」で十分かと思いますが、複雑な集計はピボットテーブル、統合などを使う必要がありそうです。


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