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2015-07-08

【Excel】超便利!ファイルを開くだけでサイトのデータをリアルタイムに取り込む方法

今回ご紹介する、ウェブサイトのデータをエクセルに取り込む方法は、天気情報や株価などをエクセルで管理している方は必見です。いちいちウェブブラウザを立ち上げて、サイトを表示して、コピーをする必要がありません。



ウェブサイトのデータをエクセルに取り込む方法


Step.1 [データ]→[外部データの取り込み]→[Webクエリ]を選択します。


Webクエリ


Step.2 ウインドウが立ち上がりますので、検索サイトで取り込みたいサイトを検索します。


サイト検索


Step.3 検索したサイトが表示されます。スクリプトエラーが出る場合は正しく取り込めません。また、サイト内の画像も取り込めません。

  1. サイトのいろいろな場所に、取り込めるデータがあることを意味する、黄色い[→]が表示されます。黄色い[→]が見当たらない場合は別のサイトに移動しましょう。
  2. 黄色い[→]にマウスカーソルを合わせると範囲選択されます。
  3. クリックすると緑の[レ]に変わりますので、右下の[取り込み]を押します。

取り込むデータを選択


Step.4 [データのインポート]のダイアログボックスが開きますので、取り込む情報を表示させたいセルを選択して[OK]を押します。


データのインポート

すると、A1セルを起点に、さきほど選択したサイトのデータが取り込めました。

データを取り込んだ結果

Step.5 [データ]→接続タブの[接続]→[プロパティ]で、コントロールの更新グループの[ファイルを開くときにデータを更新する]にチェックを入れると、ファイルを開くたびに更新されて便利です。


データ範囲プロパティ

外部データ範囲のプロパティ

ファイルを開いた状態でデータを更新する時は、[データ]→接続タブの[すべて更新]→[すべて更新]で更新されます。

すべて更新



刻々と変化する情報を日々取得するのは大変ですよね。少しでも業務が楽になれば幸いです。


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