2015-06-22

【Excel】2003以前のバージョンで2つのシートのデータを比較して違いを確認する方法

今回は、2つのシートに入力された文字列を比較し、条件付き書式で異なるデータに色を付ける方法をご紹介します。


ご紹介するのはこのようなイメージのものです。

  1. [Sheet2]に比較したいデータを入れて、

  2. 比較したいデータ

  3. [Sheet1]に違いを探したいデータを入れるとセルに色がつく

  4. 違いを探したいデータ


やりかた


2003以前のバージョンでは、条件付き書式設定で別のシートを参照しようとすると、このようなメッセージが出て参照できません。

メッセージ

ですが関数を使えば可能になります。
[Sheet1]のA1セルを選択し、[書式]→[条件付き書式]で[数式が]を選択して入力欄に、

=INDIRECT("Sheet2!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))<>A1

を入れます。数式内のシート名 [Sheet2]は適宜変更してください。[書式]に色を指定して[OK]を押します。(今回はセルを赤に)

条件付き書式設定

あとは[Sheet1]のA1セルをコピーして、書式だけを、データがあるセル範囲に貼り付けるだけです。


あらかじめ、この条件付き書式を広範囲にコピーしておいて、[Sheet1]と[Sheet2]の値をまっさらにして保存しておけば、間違い探しをする時、データを貼り付けるだけなので早いかと思います。少しでもお役に立てましたら幸いです。


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